პროგრამული უზრუნველყოფა საწყობისთვის

საწყობის მართვის სისტემა — პროგრამა, რომელიც აწარმოებს საწყობის აღრიცხვას: იწერს, რა ჩამოვიდა საწყობში, სად დადეს ეს, რამდენი დარჩა, რა არის უკვე აწყობილი შეკვეთაში და რა წავიდა. მას ხშირად უწოდებენ აბრევიატურას WMS — ეს უბრალოდ ასეთი პროგრამის ინგლისური სახელწოდებაა (warehouse management system), და ის ნიშნავს ზუსტად იმავეს: საწყობის პროცესების მართვას.

განსხვავება ჩანს ერთ მაგალითზე. სისტემის გარეშე შემოსავალი ჩაწერილია რვეულში, ნაშთი — ცხრილში, ხოლო ყუთის ადგილი იცის მხოლოდ იმან, ვინც ის დადგა. შეკვეთის ასაწყობად თანამშრომელი მიდის საქონლის საძებნელად; პასუხისთვის «არის თუ არა საწყობში», მენეჯერი რეკავს მესაწყობესთან; იმის გასაგებად, სად გაქრა თორმეტი ცალი, საწყობს აჩერებენ და გადათვლიან.

სისტემაში იგივეა — ჩანაწერები. საქონელს აქვს ბარათი, ბარათს — რაოდენობა და შენახვის მისამართი, ყოველ ოპერაციას — დრო, ავტორი და საფუძველი. კითხვაზე პასუხი «სად დევს და რამდენია» წამებს იკავებს და არ არის დამოკიდებული იმაზე, ვინ არის დღეს ცვლაში.

მაგალითი. დილით ჩამოვიდა მიწოდება: ორმოცი ყუთი ზედნადებით. მესაწყობემ მიიღო ის სისტემაში, შეადარა რაოდენობა, იპოვა ერთი სხვაობა და დაალაგა საქონელი იმ ადგილებზე, რომლებიც სისტემამ თავად შესთავაზა. შუადღისთვის მოვიდა შეკვეთები — კომპლექტატორმა მიიღო დავალება საქონლისა და მისამართების სიით და აწყო ისინი ერთი გავლით, არავისთვის კითხვის გარეშე, სად რა დევს. საღამოს ნაშთი სისტემაში დაემთხვა თაროს, რადგან დღის განმავლობაში საქონლის ყოველი მოძრაობა დაფიქსირდა იმ მომენტში, როცა ის ხდებოდა.

საწყობის ავტომატიზაცია იწყება იქ, სადაც სამ კითხვაზე პასუხები წყვეტს მესაწყობის თავში ჩატევას: რამდენი საქონელია სინამდვილეში, სად ზუსტად დევს ის და რა ხდებოდა მასთან ბოლო კვირაში.

მიღება — მომენტი, როცა საქონელი ხდება საწყობის პასუხისმგებლობა. მანამდე ტვირთზე პასუხისმგებელია მომწოდებელი ან გადამზიდავი, შემდეგ — საწყობი. ამიტომ ის ფორმდება ოპერაციით, და არა ჩანაწერით რვეულში: მთელი შემდგომი ითვლება იმისგან, რაც აქ არის დაფიქსირებული.

მიღება იწყება მოსალოდნელი მიწოდებით. სისტემამ იცის, რა უნდა ჩამოვიდეს, — მომწოდებელთან შეკვეთიდან, ზედნადებიდან ან გარე პროგრამიდან. მესაწყობე ხსნის მიწოდებას და აღნიშნავს ფაქტობრივ რაოდენობას ყოველ პოზიციაზე, და არ გადაწერს დოკუმენტს თავიდან.

რას აფიქსირებს სისტემა მიღებისას:

• რომელი საქონელი ჩამოვიდა — დასახელება, არტიკული, შტრიხკოდი, საზომი ერთეული, შეფუთვა
• რამდენი — ფაქტობრივი რაოდენობა ყოველ პოზიციაზე და ყოველ სატვირთო ადგილზე
• რომელი მიწოდებით — მომწოდებელი, შეკვეთისა და დოკუმენტის ნომერი, ტრანსპორტი, მანქანის ნომერი
• როდის და ვინ — მიღების დაწყებისა და დასრულების თარიღი და დრო, თანამშრომელი, რომელმაც ის შეასრულა
• რა მდგომარეობაშია — ვარგისია, შეფუთვა დაზიანებულია, საჭიროებს შემოწმებას, გაგზავნილია კარანტინში
• სად განვათავსოთ — შენახვის მისამართი ყოველ პოზიციაზე: სისტემის შემოთავაზებული ან ხელით არჩეული

სხვაობა დოკუმენტთან — არა თანამშრომლის შეცდომა, არამედ მიღების ნორმალური შედეგი, რომელიც სადმე უნდა იყოს ჩაწერილი. ნაკლები მიწოდება, ზედმეტობა, გადასორტირება და მსხვრევა ხდება ცალკე სტრიქონები რაოდენობითა და მიზეზით. სანამ ასეთი სტრიქონი არ არის, სხვაობა «ამოტივტივდება» ერთი თვის შემდეგ ინვენტარიზაციაზე — უკვე მომწოდებელთან წარდგენის შანსის გარეშე.

დათქმით მიღებული საქონელი საერთო ნაშთში ჩუმად არ მიდის: ის ირიცხება ცალკე მდგომარეობაში გადაწყვეტამდე. ეს ერთადერთი ხერხია, არ გაიყიდოს საწყობიდან ის, რაც ფაქტობრივად წუნშია.

კომპლექტაცია — შეკვეთის აწყობა იმისგან, რაც საწყობში დევს. შეკვეთა მოდის მენეჯერისგან, ონლაინ მაღაზიიდან ან კომპანიის სხვა პროგრამიდან, ხოლო სისტემა მას აქცევს აწყობის დავალებად: იმის სია, რაც უნდა აიღოს, და მისამართები, საიდანაც უნდა აიღოს.

თანამშრომელმა, რომელმაც დავალება მიიღო, ოთხი რამ უნდა გაიგოს კოლეგებთან ერთი კითხვის გარეშე: რა აწყოს, რამდენი, სად დევს ეს და სად გადასცეს აწყობილი. ოთხივე — თავად დავალებაშია, ამიტომ ახალი კომპლექტატორის სწავლება ცვლას იკავებს, და არა თვეს.

შემოვლის რიგს სისტემა აწყობს მისამართებით: სტრიქონები მიდის არა მყიდველის შეკვეთის რიგით, არამედ საწყობში მოძრაობის რიგით. ეს ერთადერთია, რაც განასხვავებს ერთი გავლით აწყობას იმ აწყობისგან, რომელშიც თანამშრომელი სამჯერ ბრუნდება იმავე ზონაში.

შერჩევა დასტურდება ყოველ სტრიქონზე: აიღო ამდენი ამა და ამ მისამართიდან. ნაშთი ამ მისამართზე მცირდება აღნიშვნის მომენტში, და არა დღის ბოლოს — სხვაგვარად ორი კომპლექტატორი წავა ერთი და იმავე ყუთისთვის.

თუ საქონელი ადგილზე არ არის — ეს ცალკე, წინასწარ აღწერილი შემთხვევაა, და არა ჩიხი. სისტემა სთავაზობს სხვა მისამართს იმავე საქონლით, ხოლო თუ ის არსად არის, სტრიქონი აღინიშნება როგორც უზრუნველყოფის გარეშე: შეკვეთა მიდის ნაწილობრივ აწყობილი, ხოლო სხვაობა ხვდება გარჩევაში იმ მისამართთან ერთად, სადაც საქონელი უნდა დევდეს.

შეკვეთების დიდი რიცხვის მქონე საწყობებში დავალებებს კრებენ ჯგუფებად: რამდენიმე შეკვეთა ერთი გავლით შემდგომი დალაგებით კლიენტების მიხედვით. საჭიროა ასეთი რეჟიმი თუ არა, წყდება ცვლაზე შერჩევის სტრიქონების რიცხვით — მცირე საწყობისთვის ის ართულებს სამუშაოს მოგების გარეშე.

ინვენტარიზაცია — ფაქტობრივი საქონლის გადათვლა და მისი შედარება სისტემის მონაცემებთან. აზრი არა თავად გადათვლაშია, არამედ სხვაობაში: მნიშვნელოვანია არა ის, რომ თაროზე 96 ცალია, არამედ ის, რომ სისტემაში ისინი 108-ია.

ციფრული აღრიცხვის გარეშე გადათვლა — ეს საწყობის გაჩერებაა ერთი დღით, უწყისი ქაღალდზე და შედეგების ხელით შეჯამება. მისამართებით აღრიცხვისას თვლა შეიძლება ნაწილებად და მუშაობის გაჩერების გარეშე: დღეს ერთი ზონა, ხვალ მეორე, ცალკე — მოთხოვნადი პოზიციების ჯგუფი, რომლებიც ყველაზე ხშირად იხარჯება.

როგორ არის ეს მოწყობილი:

• დავალება გადათვლაზე — სისტემა აყალიბებს მისამართების ან საქონლის სიას და ნიშნავს მას თანამშრომელზე
• თვლა მისამართებით — თანამშრომელი შეაქვს ფაქტობრივი რაოდენობა ყოველ ადგილზე, სააღრიცხვო ციფრის ნახვის გარეშე
• შედარება — სისტემა თავად ადარებს ფაქტს აღრიცხვას და ტოვებს მხოლოდ სხვაობებს
• გარჩევა — ყოველ სხვაობაზე ამოდის ოპერაციების ისტორია: რა ხდებოდა საქონელთან ამ მისამართზე
• კორექტირება — აღრიცხვა მიჰყავთ ფაქტთან ცალკე ოპერაციით მიზეზითა და პასუხისმგებელით

სააღრიცხვო ციფრი არ ჩანს ფაქტის შეყვანამდე — ეს არ არის ფორმალობა. როგორც კი თანამშრომელი ხედავს მოსალოდნელ რიცხვს, გადათვლა იქცევა დადასტურებად: ბოლომდე დათვლას ვერავინ დაიწყებს, და სხვაობა მომდევნო თვეში წავა.

შერჩევითი გადათვლა ჩვეულებრივ უფრო სასარგებლოა, ვიდრე სრული. მოთხოვნად პოზიციებს თვლიან კვირაში ერთხელ, იშვიათებს — კვარტალში ერთხელ, ხოლო აწყობისას ნაპოვნი ნებისმიერი სხვაობა მაშინვე წარმოშობს ამ მისამართის გადათვლას. ასე აღრიცხვა მუდმივად ინარჩუნებს თაროსთან შესაბამისობას, და არა წელიწადში ორჯერ.

სკანირება წყვეტს ერთ ამოცანას — მოხსნას ხელით შეყვანა იქ, სადაც შეცდომა ყველაზე ადვილია. თანამშრომელი არტიკულსა და მისამართს კლავიატურიდან არ კრებს, არამედ კითხულობს კოდს: სისტემა თავად ხვდება, რომელი საქონელი აქვს მას ხელში და რომელ თაროსთან დგას.

ეფექტი არა სისწრაფეშია, არამედ სანდოობაში. აღნიშვნა «აიღო A-02-1-04-დან» დადასტურებულია იმით, რომ თანამშრომელმა ფიზიკურად მიიტანა სკანერი ამ უჯრედის ეტიკეტთან. ხელით შეყვანა ასეთ დადასტურებას არ იძლევა: მისამართის მითითება შესაძლებელია მეხსიერებით, სხვა რიგში მდგომმა.

რა შეიძლება წაიკითხოს:

• საქონელი — მწარმოებლის შტრიხკოდი ან საკუთარი კოდი, თუ საქონელს თავისი არ აქვს
• შეფუთვა და სატვირთო ადგილი — ყუთი, პალეტი ან აწყობილი შეკვეთა უნიკალური მარკირებით
• შენახვის ადგილი — უჯრედის, თაროს ან ზონის ეტიკეტი, დაწებებული სტელაჟზე
• დავალება — აწყობის, მიღების ან გადათვლის ფურცელი, რომელიც იხსნება სკანირებით, და არა სიაში ძებნით
• თანამშრომელი — პირადი ბეიჯი ცვლაში შესასვლელად საერთო მოწყობილობაზე ლოგინისა და პაროლის შეყვანის გარეშე

აღჭურვილობა — რეალიზაციის ვარიანტია, და არა გადაწყვეტის სავალდებულო ნაწილი. სკანირებით მუშაობა შესაძლებელია ჩვეულებრივი სმარტფონის კამერიდან, სამუშაო ადგილთან მიერთებული სკანერიდან ან მონაცემთა შეგროვების ტერმინალიდან. რა შეესაბამება კონკრეტულ საწყობს — დამოკიდებულია მუშაობის პირობებზე, ცვლაზე ოპერაციების რიცხვსა და ბიუჯეტზე; არჩევანი კეთდება კვლევაზე, და წინასწარ განსაზღვრული აღჭურვილობის გამოცხადებას ჩვენ არ ვაპირებთ.

სისტემა ამასთან არ უნდა ეყრდნობოდეს სკანერს: ნებისმიერი ოპერაცია სრულდება ხელითაც — კოდის შეყვანით ან სიიდან არჩევით. სხვაგვარად ტერმინალის განმუხტული ბატარეა აჩერებს საწყობს.