Վերլուծենք ձեր պահեստի աշխատանքը և կասենք, ինչն է ավտոմատացվում առաջին հերթին
Ինչպես է հիմա գնում ընդունումը, կա՞ հասցեավորում, ինչով են վարվում մնացորդները, ինչպես են հավաքվում պատվերները և ինչ ծրագրերում են արդեն ընկած ձեր տվյալները:
Ծրագրային ապահովում պահեստի համար
Ընդունում, տեղաբաշխում, մնացորդներ, հավաքում և բեռնաթափում մեկ համակարգում
Քանի դեռ ապրանքը քիչ է, պահեստը պահվում է պահեստապետի հիշողության և Excel-ի աղյուսակի վրա: Ծավալի աճի հետ սա դադարում է աշխատել. աղյուսակի մնացորդը չի համընկնում դարակի հետ, անհրաժեշտ տուփը փնտրում է ամբողջ հերթափոխը, իսկ «ինչու ապրանք չկա» հարցին պատասխանում են ենթադրություններով: Պահեստի ծրագիրը հանում է աշխատանքի այս եղանակը. յուրաքանչյուր դիրք ունի տեղ, յուրաքանչյուր գործողություն՝ գրառում, իսկ մնացորդը հաշվվում է ոչ թե ամսվա վերջում, այլ գործառնության պահին: Ստորև վերլուծված է, թե ինչպես է սա կառուցված — մատակարարման ընդունումից մինչև հավաքված պատվերի բեռնաթափումը:
Ինչ է
պահեստի կառավարման համակարգը
Պահեստի կառավարման համակարգը — ծրագիր, որը վարում է պահեստային հաշվառումը. գրանցում է, թե ինչ է եկել պահեստ, ուր են դա դրել, որքան է մնացել, ինչն արդեն հավաքված է պատվերում և ինչ է մեկնել: Այն հաճախ անվանում են հապավումով WMS — սա պարզապես այդպիսի ծրագրի անգլերեն անվանումն է (warehouse management system), և այն նշանակում է ճիշտ նույն բանը՝ պահեստային գործընթացների կառավարում:
Տարբերությունը երևում է մեկ օրինակով: Առանց համակարգի մուտքը գրանցված է տետրում, մնացորդը՝ աղյուսակում, իսկ տուփի տեղը գիտի միայն նա, ով այն դրել է: Պատվեր հավաքելու համար աշխատակիցը գնում է ապրանք փնտրելու. «պահեստում կա՞» պատասխանելու համար մենեջերը զանգում է պահեստապետին. հասկանալու համար, թե ուր են կորել տասներկու հատը, պահեստը կանգնեցնում և վերահաշվում են:
Համակարգում նույնն է՝ գրառումներ: Ապրանքն ունի քարտ, քարտը՝ քանակ և պահպանման հասցե, յուրաքանչյուր գործառնություն՝ ժամանակ, հեղինակ և հիմք: «Որտեղ է ընկած և որքան կա» հարցի պատասխանը վերցնում է վայրկյաններ և կախված չէ նրանից, թե այսօր ով է հերթափոխում:
Օրինակ: Առավոտյան եկել է մատակարարում՝ քառասուն տուփ ըստ բեռնագրի: Պահեստապետն այն ընդունել է համակարգում, համեմատել է քանակը, գտել է մեկ անհամապատասխանություն և ապրանքը դասավորել է այն տեղերում, որոնք համակարգն ինքն է առաջարկել: Կեսօրին եկել են պատվերները — համալրողը ստացել է առաջադրանք ապրանքների և հասցեների ցուցակով և հավաքել է դրանք մեկ անցումով՝ առանց որևէ մեկից հարցնելու, թե որտեղ ինչ է ընկած: Երեկոյան համակարգի մնացորդը համընկել է դարակի հետ, որովհետև օրվա ընթացքում ապրանքի յուրաքանչյուր շարժում ֆիքսվել է այն պահին, երբ դա տեղի է ունեցել:
Պահեստի ավտոմատացումը սկսվում է այնտեղ, որտեղ երեք հարցի պատասխանները դադարում են տեղավորվել պահեստապետի գլխում. որքան ապրանք կա իրականում, որտեղ է այն կոնկրետ ընկած և ինչ է դրա հետ կատարվել վերջին շաբաթում:
- 1Ընդունում
- 2Տեղաբաշխում
- 3Պահպանում
- 4Համալրում
- 5Ստուգում
- 6Առաքում
Սա ապրանքի ուղին է, ոչ թե ծրագրի էկրանների ցուցակ: Երկու գործառնություն կանգնած են դրա լայնքով և վերլուծված են առանձին՝ տեղաշարժեր գոտիների միջև և գույքագրում: Դրանք ապրանքը գնորդին չեն մոտեցնում — դրանք հաշվառումը պահում են այն բանին համապատասխան, ինչը իրականում ընկած է դարակին:
Ինչ գիտի համակարգը յուրաքանչյուր դիրքի մասին
- Ինչ է սա — անվանում, արտիկուլ, շտրիխկոդ, չափման միավոր, փաթեթավորում
- Որքան կա — ընդհանուր քանակ, որքան է ամրագրված պատվերների տակ, որքան է հասանելի
- Որտեղ է ընկած — գոտի, դարակաշար, դարակ կամ բջիջ. եթե տեղերը մի քանիսն են — դրանք բոլորը քանակով
- Որտեղից է եկել — մատակարարում, մատակարար, մուտքի փաստաթուղթ, ընդունման ամսաթիվ, ով է ընդունել
- Ինչ վիճակում — պիտանի է, խոտան, կարանտին, սպասում է ստուգման, ամրագրված է
- Ինչ է դրա հետ կատարվել — դիրքի գծով բոլոր գործառնությունները հեղինակով, ժամանակով և քանակով
Ինչ համակարգն ինքը չի անում
Ծրագիրը տուփեր չի կրում և պահեստապետին չի փոխարինում: Այն հանում է ձեռքի աշխատանքը գործողության շուրջ. հուշում է տեղը, հաշվում է մնացորդը, թույլ չի տալիս բաց թողնել առաջադրանքի տողը և ֆիքսում է ամեն շարժում: Որոշումն այն մասին, թե արժե՞ ապրանքը դնել ոչ հարմար գոտում, երբ հիմնականը լցված է, մնում է մարդու վրա — բայց ընդունվում է ամբողջական պատկերով, ոչ թե հիշողությամբ:
Ճիշտ այդպես համակարգն ինքնին «չի տեսնում» դարակը. այն գիտի ուղիղ այն, ինչ աշխատակիցները նշել են դրանում գործողությամբ: Այդ պատճառով հաշվառման որակը կախված է ոչ թե ֆունկցիաների քանակից, այլ նրանից, թե արդյոք գործառնությունները նշվում են այն պահին, երբ դրանք տեղի են ունենում:
Ինչից են սովորաբար սկսում
Առաջինը կատարում են հասցեավորումը՝ պահպանման տեղերին բաժանում են հասկանալի նշանակումներ և դրանց վրա փոխանցում մնացորդները: Պատճառը պարզ է. քանի դեռ ապրանքը հասցե չունի, պատվերի ցանկացած հավաքում սկսվում է որոնումից, իսկ ցանկացած գույքագրում վերածվում է ամբողջ պահեստի վերահաշվարկի:
Ինչ խնդիրներ է լուծում համակարգը
Ստորև՝ ոչ թե ֆունկցիաների ցուցակ, այլ վեց խնդիր, որոնց պատճառով պահեստն ընդհանրապես ավտոմատացնում են: Յուրաքանչյուրը ձևակերպվում է նույն կերպ. ինչ է կատարվում առանց ծրագրի և ինչ է փոխվում դրա հետ:
Ապրանքը դադարում է կորչել
Առանց համակարգի տուփի տեղը գիտի նա, ով այն դրել է: Գնաց արձակուրդ — ապրանքը փնտրում է ամբողջ հերթափոխը: Համակարգում յուրաքանչյուր դիրք ունի հասցե, և այն փոխվում է միայն գործառնությամբ՝ դրեցին, տեղափոխեցին, վերցրին: Որոնումը փոխարինվում է առաջադրանքի տողով:
Մնացորդը համընկնում է դարակի հետ
Մնացորդը հաշվվում է ոչ թե ամիսը մեկ անգամ վերահաշվարկի արդյունքներով, այլ յուրաքանչյուր գործառնության պահին: Հաշվառման և փաստի միջև անհամապատասխանությունն աննկատ չի կուտակվում մինչև գույքագրումը. այն հայտնվում է հաշվետվության մեջ անմիջապես, այն գործառնության հետ միասին, որից հետո առաջացել է:
Հավաքումը կախված չէ հիշողությունից
Համալրողը ստանում է առաջադրանք՝ ինչ վերցնել, որքան և ո՞ր հասցեից: Նոր աշխատակիցը պատվերը հավաքում է հենց առաջին օրը, որովհետև պահեստով երթուղին սահմանում է համակարգը, ոչ թե փորձը: Բաց թողնված տողը պատվերի հետ միասին չի մեկնում — առաջադրանքը չի փակվի:
Ընդունումը ֆիքսվում է անմիջապես
Ինչ է եկել, որքան, ինչ փաստաթղթով և ով է ընդունել — գրառում բեռնաթափման պահին, ոչ թե երեկոյան փոխանցում բեռնագրից աղյուսակ: Թերմատակարարումը, տեսակների խառնումը և խոտանը դառնում են առանձին տողեր պատճառով, ոչ թե բանավոր հավակնություն մատակարարին մեկ շաբաթ անց:
Գույքագրումը դադարում է ավրալ լինել
Հաշվել կարելի է մեկ գոտով կամ մեկ ապրանքով՝ առանց ամբողջ պահեստը կանգնեցնելու: Համակարգն ինքն է համեմատում փաստը հաշվառման հետ և ցույց է տալիս միայն անհամապատասխանությունները — հազար դիրք ձեռքով տողառտող համեմատել այլևս պետք չէ:
Երևում է, թե ով ինչ է արել
Յուրաքանչյուր գործառնություն ստորագրված է հեղինակով և ժամանակով: Սա աշխատակիցների հետևում չէ, այլ կոնկրետ դեպքը վերլուծելու հնարավորություն. որտեղ են կորել երեք հատը և ո՞ր քայլում: Միաժամանակ երևում է բեռնվածությունը՝ քանի տող է հավաքվել հերթափոխում և ում կողմից:
Ինչից է բաղկացած համակարգը
Համակարգը հավաքվում է մոդուլներից: Ոչ բոլորն են պետք ամեն պահեստի. մեկ պահեստասենյակով խանութին պետք չէ խմբաքանակների և պիտանիության ժամկետների հաշվառում, իսկ բաշխիչ կենտրոնին անհնար է շրջանցել ընտրության գոտու համալրման առաջադրանքները: Կազմը որոշվում է խնդրով, բայց մոդուլները միմյանց հետ միակցվում են նախապես, ոչ թե հետո ավելագրվում կողքից:
Ապրանքի ընդունում
Համակարգի մուտքի կետը՝ մատակարարում, մուտքի փաստաթուղթ, կազմ և քանակ, ընդունման ամսաթիվ և ժամ, պատասխանատու աշխատակից: Այստեղ էլ ֆիքսվում են բեռնագրի հետ անհամապատասխանությունները՝ թերմատակարարում, ավելցուկ, տեսակների խառնում, վնասված տեղեր:
Հասցեական պահպանում
Պահեստի քարտեզը համակարգում՝ գոտիներ, դարակաշարեր, հարկեր, բջիջներ: Յուրաքանչյուր տեղ ունի նշանակում, և ապրանքը թվարկվում է ոչ թե «պահեստում», այլ կոնկրետ հասցեով — քանակով յուրաքանչյուր տեղի գծով:
Մնացորդների հաշվառում
Որքան կա ընդհանուր, որքան է ամրագրված պատվերների տակ, որքան է հասանելի վաճառքի: Մնացորդը վերահաշվարկվում է գործառնությամբ, ոչ թե ձեռքով, և վերլուծվում է մինչև կոնկրետ հասցե և խմբաքանակ:
Պատվերներ և համալրում
Հավաքման առաջադրանք՝ ինչ վերցնել, որքան, ո՞ր հասցեներից և ինչ կարգով դրանք շրջել: Մասնակի հավաքումը, դիրքի փոխարինումը և տեղում ապրանքի բացակայությունը առանձին, նախապես նկարագրված դեպքեր են:
Տեղաշարժեր
Ապրանքի ներքին շարժը գոտիների և բջիջների միջև՝ ընտրության գոտու համալրում, մնացորդների համախմբում, խոտանի հանում կարանտին: Յուրաքանչյուր տեղաշարժ գործառնություն է «որտեղից» հասցեով և «ուր» հասցեով:
Գույքագրում
Փաստի վերահաշվարկ և համեմատում հաշվառման հետ՝ ամբողջ պահեստով, գոտով, ապրանքների խմբով կամ մեկ հասցեով: Արդյունքը ոչ թե «ամեն ինչ համընկավ» է, այլ անհամապատասխանությունների ցուցակ քանակով և տեղով:
Ստուգում և բեռնաթափում
Հավաքված պատվերի վերահսկումը մինչև փաթեթավորումը, բեռնային տեղերի ձևավորումը, փաստաթղթերը և պատվերի հանձնումն այնուհետև՝ առաքում, առաքիչին կամ հաճախորդին ինքնավերցման:
Առաջադրանքներ և դերեր
Աշխատանքը տրվում է աշխատակցին առաջադրանքով, ոչ թե բանավոր՝ ընդունել մատակարարումը, տեղաբաշխել, հավաքել պատվերը, տեղափոխել, վերահաշվել: Յուրաքանչյուր դեր ունի հասանելի գործողությունների իր հավաքածուն և իր էկրանը:
Վարչական վահանակ
Ղեկավարի և ադմինիստրատորի աշխատատեղ՝ մնացորդներ, մուտքեր, բեռնաթափումներ, ակտիվ առաջադրանքներ, խնդրահարույց գործառնություններ և պահեստի բեռնվածություն մեկ էկրանին: Բացվում է բրաուզերում, ոչինչ տեղադրել պետք չէ:
Աշխատանք սկանավորմամբ
Գործառնության հաստատում շտրիխկոդի կամ QR կոդի ընթերցմամբ՝ ապրանքի, փաթեթավորման, պահպանման տեղի կամ հենց առաջադրանքի: Իրականացման հնարավոր տարբերակը՝ աշխատակցի սմարթֆոնից մինչև տվյալների հավաքման տերմինալ:
Մատյան և հաշվետվողականություն
Բոլոր գործառնությունների պատմությունը հեղինակով և ժամանակով, հաշվետվություններ մնացորդների, շարժի, ընդունման և բեռնաթափման, աշխատակիցների արտադրողականության գծով: Բեռնվում են ֆայլով և կարող են կառուցվել ըստ ժամանակացույցի:
API և ինտեգրումներ
Համակարգի արտաքին ինտերֆեյսը՝ ստանալ մնացորդները, ստեղծել հավաքման պատվեր, փոխանցել բեռնաթափման կարգավիճակը, վերցնել գործառնությունների մատյանը: Դրա միջոցով միանում են ինտերնետ խանութը, լոգիստիկան, CRM-ը և հաշվառման համակարգը:
Ապրանքի ընդունում
ինչ է եկել և ուր դնել դա
Ընդունում — պահը, երբ ապրանքը դառնում է պահեստի պատասխանատվությունը: Մինչ այն բեռի համար պատասխանում է մատակարարը կամ փոխադրողը, հետո՝ պահեստը: Այդ պատճառով այն ձևակերպվում է գործառնությամբ, ոչ թե տետրում գրառմամբ. ամբողջ հետագան հաշվվում է այն բանից, ինչ ֆիքսված է այստեղ:
Ընդունումը սկսվում է սպասվող մատակարարումից: Համակարգը գիտի, թե ինչ պետք է գա՝ մատակարարին ուղղված պատվերից, բեռնագրից կամ արտաքին ծրագրից: Պահեստապետը բացում է մատակարարումը և նշում փաստացի քանակը յուրաքանչյուր դիրքի գծով, ոչ թե նորից վերագրում փաստաթուղթը:
Ինչ է ֆիքսում համակարգն ընդունման ժամանակ.
- Ինչ ապրանք է եկել — անվանում, արտիկուլ, շտրիխկոդ, չափման միավոր, փաթեթավորում
- Որքան — փաստացի քանակը յուրաքանչյուր դիրքի և յուրաքանչյուր բեռնային տեղի գծով
- Ո՞ր մատակարարմամբ — մատակարար, պատվերի և փաստաթղթի համար, տրանսպորտ, մեքենայի համարանիշ
- Երբ և ով — ընդունման սկզբի և ավարտի ամսաթիվ և ժամ, աշխատակիցը, ով այն կատարել է
- Ինչ վիճակում — պիտանի է, փաթեթավորումը վնասված է, պահանջում է ստուգում, ուղարկված է կարանտին
- Ուր տեղաբաշխել — պահպանման հասցեն յուրաքանչյուր դիրքի գծով՝ համակարգի առաջարկած կամ ձեռքով ընտրված
Անհամապատասխանություն փաստաթղթի հետ — աշխատակցի սխալ չէ, այլ ընդունման նորմալ ելք, որը պետք է ինչ-որ տեղ գրանցված լինի: Թերմատակարարումը, ավելցուկը, տեսակների խառնումը և կոտրվածքը դառնում են առանձին տողեր քանակով և պատճառով: Քանի դեռ այդպիսի տող չկա, տարբերությունը «լողում է վերև» մեկ ամիս անց գույքագրման ժամանակ — արդեն առանց մատակարարին ներկայացնելու հնարավորության:
Վերապահումով ընդունված ապրանքը լուռ չի գնում ընդհանուր մնացորդ. այն թվարկվում է առանձին վիճակում մինչև որոշումը: Սա միակ եղանակն է չվաճառել պահեստից այն, ինչը փաստացի ընկած է խոտանում:
Ընդունում մեկ տուփով կամ ամբողջ մատակարարմամբ
Մանր մուտքն ավելի հարմար է ընդունել դիրքերով, խոշորը՝ բեռնային տեղերով. սկզբում նշել, որ եկել է տասներկու պալետ, իսկ դրանք բացել բեռնաթափմանը զուգընթաց: Երկու ռեժիմն էլ նույն փաստաթղթի մասին են, տարբերությունը միայն այն է, թե որ մակարդակի վրա է աշխատակիցը դնում նշումը:
Սա կարևոր է գործնականում. եթե համակարգը կարող է միայն մեկ եղանակ, պահեստը սկսում է աշխատանքը հարմարեցնել ծրագրին — ընդունել «մեկ տողով ամեն ինչի համար» և կորցնել մատակարարման կազմը:
Ուր դնել ընդունվածը
Քանակի նշումից հետո համակարգն առաջարկում է տեղ՝ ազատ բջիջ անհրաժեշտ գոտում, հասցե, որտեղ այս ապրանքն արդեն ընկած է, կամ գոտի, նշանակված իր խմբի համար: Ընտրության կանոնները կարգավորվում են պահեստի տակ՝ ըստ շրջանառելիության, ըստ քաշի, ըստ ջերմաստիճանային ռեժիմի:
Աշխատակիցը կարող է ապրանքը դնել այլ տեղ — բայց այդ դեպքում նա նշում է փաստացի հասցեն, և համակարգը հիշում է հենց այն: Լուռ դարակի հետ տարամիտվել այն չպետք է:
Երբ է ընդունումը համարվում փակված
Ոչ թե երբ մեքենան մեկնել է, այլ երբ ամբողջ ապրանքը դասավորված է ըստ հասցեների և անհամապատասխանությունները վերլուծված են: Մինչ այդ մատակարարումը կախված է բաց, և ընդունման հարթակը վահանակում երևում է որպես զբաղված — սա միակ եղանակն է բեռնաթափման գոտին չվերածել «մինչև հասկանանք» մշտական պահեստի:
| Ապրանք | Ըստ փաստաթղթի | Ընդունված է | Անհամապատասխանություն | Տեղաբաշխված է | Վիճակ |
|---|---|---|---|---|---|
| Սնուցման մալուխ, 1,5 մ | 240 | 240 | — | A-04-2-11 | ընդունված է |
| Սնուցման բլոկ 65 Վտ | 120 | 108 | −12 | A-02-1-04 | թերմատակարարում |
| Պատին ամրացվող բռնիչ | 60 | 60 | — | B-01-3-07 | ընդունված է |
| Իրան, սև | 40 | 40 | 4 կոտրվածք | ԿԱՐԱՆՏԻՆ-1 | վերլուծություն |
| Ամրակներ, հավաքածու | 0 | 25 | +25 | B-03-2-02 | ավելցուկ |
Հինգից չորս տողը փակված է, մատակարարումը՝ ոչ. քանի դեռ անհամապատասխանությունները վերլուծված չեն, փաստաթուղթը մնում է բաց: Կոտրվածքով տողը ցույց է տալիս ընդունման գլխավոր կանոնը. վնասված ապրանքը գնում է առանձին հասցե և չի ընկնում հասանելի մնացորդ, այլապես այն կվաճառեն ավելի շուտ, քան որևէ մեկը կհասնի վերլուծությանը:
Տեղաբաշխում
և հասցեական պահպանում
Հասցեական պահպանում — հաշվառման եղանակ, որի դեպքում համակարգը գիտի ոչ պարզապես ապրանքի քանակը, այլ կոնկրետ տեղը, որտեղ այն ընկած է՝ գոտին, դարակաշարը, դարակը կամ բջիջը: Յուրաքանչյուր տեղին մեկ անգամ վերագրվում է նշանակում՝ հասցե, — և հետո ապրանքը թվարկվում է այդ հասցեով:
Տարբերությունը սովորական հաշվառման հետ սկզբունքային է: «Պահեստում 108 սնուցման բլոկ» — սա պատասխանի կեսն է. դրանք վերցնելու համար միևնույն է պետք է գնալ փնտրելու: «108 սնուցման բլոկ՝ 96-ը A-02-1-04-ում և 12-ը B-05-3-01-ում» — ամբողջական պատասխան է, որից անմիջապես ստացվում է առաջադրանք աշխատակցին:
Ինչպիսին է հասցեն: Սովորաբար սա մի քանի մակարդակ է՝ պահեստի գոտի, դարակաշարի համար, հարկ և տեղ դրա վրա: Նշանակումը տպվում է պիտակի վրա և փակցվում է հենց դարակին — աշխատակիցը տեղում տեսնում է նույն հասցեն, ինչ համակարգում:
Ինչ գոտիներից է սովորաբար բաղկացած պահեստը.
- Ընդունում — ապրանքը բեռնաթափման և տեղաբաշխման միջև
- Հիմնական պահպանում — դարակաշարեր պաշարով
- Ընտրության գոտի — ընթացիկ դիրքեր փաթեթավորման կողքին
- Փաթեթավորում և առաքում — հավաքված պատվերներ տրանսպորտի սպասման մեջ
- Կարանտին և խոտան — հասցեներ, փակված ընտրության համար
Գոտին տեղեկատուում նշում չէ. հենց այն է որոշում, կընկնի՞ ապրանքը հասանելի մնացորդ և կառաջարկի՞ համակարգն այս հասցեն հավաքման ժամանակ:
Տեղաբաշխում — գործառնություն, որը կապում է ապրանքը հասցեի հետ: Աշխատակիցը ստանում է «տեղաբաշխել ընդունվածը» առաջադրանքը, մոտենում է տեղին, նշում է հասցեն և քանակը: Այս պահից ապրանքը հասանելի է ընտրության հենց այստեղից:
Տեղաբաշխման կանոնները կարգավորվում են պահեստի տակ. ընթացիկ ապրանքը՝ ընտրության գոտուն ավելի մոտ, ծանրը՝ ստորին հարկերում, փխրունը՝ ոչ ծանրի տակ, սահմանափակ ժամկետով ապրանքը՝ այնպես, որ առաջինն ընտրվի այն, որի ժամկետն ավելի շուտ է լրանում: Կանոնները հուշում են տեղը, բայց չեն արգելում այլ կերպ դնել — դրանք ժամանակ են խնայում, ոչ թե ձեռքերը կապում:
Մեկ ապրանքը կարող է միաժամանակ ընկած լինել մի քանի տեղում — սա նորմա է, ոչ թե հաշվառման սխալ: Համակարգը պահում է քանակը յուրաքանչյուր հասցեի գծով առանձին, այդ պատճառով ընտրության ժամանակ անմիջապես երևում է, թե որտեղից է ավելի ձեռնտու վերցնել և որտեղ է մնացորդն ավարտվում:
Ինչպես է կարդացվում հասցեն
- A — գոտիպարտադիրՊահեստի մաս՝ հիմնական պահպանում, ընտրության գոտի, ընդունում, բեռնաթափում, կարանտին, խոտան
- 02 — դարակաշարպարտադիրՇարք կամ դարակաշար գոտու ներսում. դրանով կառուցվում է շրջանցման կարգը պատվերի հավաքման ժամանակ
- 1 — հարկպարտադիրՄակարդակն ըստ բարձրության: Ստորին հարկերը տալիս են ծանր և ընթացիկ ապրանքի տակ
- 04 — բջիջըստ պահեստի տեսակիԿոնկրետ տեղը հարկի վրա: Փոքր պահեստում մակարդակը կարելի է չմտցնել — հասցե է մնում դարակը
Հասցեավորման խորությունն ընտրվում է մեկ անգամ և պահեստի տակ. ավելորդ մակարդակը երկարացնում է ամեն գործառնություն, պակասողը վերադարձնում է որոնումը դարակի վրա: Փոքր պահեստին սովորաբար բավական է երեք մակարդակ:
Ինչու է պետք ընտրության առանձին գոտի
Պատվերների մեծ թվով պահեստներում ընթացիկ ապրանքը պահում են առանձին գոտում փաթեթավորման կողքին, իսկ հիմնական պաշարը՝ խորքում: Այդ դեպքում հավաքումը գնում է կարճ երթուղով, իսկ ընտրության գոտու համալրումը կատարվում է առանձին առաջադրանքով և չի խանգարում հավաքմանը:
Սա պարտադիր սխեմա չէ. մի քանի հարյուր դիրք ունեցող պահեստին այն ավելի շատ աշխատանք կավելացնի, քան կխնայի: Պետք է արդյոք այն — երևում է հերթափոխի ընտրության տողերի թվով, ոչ թե տարածքի չափսով:
Մնացորդների վերահսկում
«Մնացորդ» բառը պահեստում նշանակում է միանգամից երեք տարբեր մեծություն, և դրանց միջև շփոթությունն ամենից թանկ է արժենում. ապրանքը վաճառում են երկու անգամ կամ, ընդհակառակը, պահում են վաղուց չեղարկված պատվերի տակ: Համակարգը դրանք բաժանում է բացահայտ:
Ընդամենը պահեստում
Ֆիզիկական քանակը՝ այն, ինչ իրականում ընկած է դարակների վրա, անկախ նրանից, թե ում է այն խոստացված: Այս թիվը փոխվում է միայն ապրանքի հետ գործառնություններով՝ ընդունում, ընտրություն, տեղաշարժ, դուրսգրում, վերահաշվարկ:
Ամրագրված է
Քանակ, ամրագրված կոնկրետ պատվերների անվամբ: Ապրանքը ֆիզիկապես դեռ պահեստում է, բայց այն կրկին վաճառել հնարավոր չէ: Ամրագրումը հանվում է բեռնաթափմամբ կամ պատվերի չեղարկմամբ — ինքն իրենով այն չի անհետանում:
Հասանելի
Առաջինի և երկրորդի տարբերությունն այն է, ինչ կարելի է խոստանալ նոր գնորդին հենց հիմա: Հենց այս թիվն է իմաստ ունի տալ ինտերնետ խանութին, ոչ թե ընդհանուր մնացորդը:
Շարժ և պատմություն
Ինչպես է մնացորդը հասել ընթացիկ արժեքին. յուրաքանչյուր գործառնություն ամսաթվով, հեղինակով, քանակով և հասցեով: Այս շղթայից վերականգնվում է ցանկացած վիճելի դեպք, ոչ միայն վերջնական թիվը:
| Ապրանք | Ընդամենը | Պահուստ | Հասանելի | Պահպանման հասցեներ | Վիճակ |
|---|---|---|---|---|---|
| Սնուցման մալուխ, 1,5 մ | 240 | 36 | 204 | A-04-2-11 | նորմայում |
| Սնուցման բլոկ 65 Վտ | 108 | 96 | 12 | A-02-1-04, B-05-3-01 | ավարտվում է |
| Պատին ամրացվող բռնիչ | 60 | 0 | 60 | B-01-3-07 | նորմայում |
| Իրան, սև | 44 | 8 | 32 | C-02-1-09, ԿԱՐԱՆՏԻՆ-1 | 4-ը վերլուծության մեջ |
| Ամրակներ, հավաքածու | 25 | 25 | 0 | B-03-2-02 | ամբողջը ամրագրման մեջ |
Վերջին տողը բացատրում է, թե ինչու են պետք երեք սյունակ մեկի փոխարեն. ֆիզիկապես ապրանքը պահեստում կա, բայց այն նոր գնորդին խոստանալ հնարավոր չէ — այն արդեն որևէ մեկինն է: Տուր ինտերնետ խանութին «Ընդամենը» սյունակը, և պատվերը կընդունեն այն բանի վրա, ինչը չկա:
Առանձին համակարգը հետևում է սահմաններին՝ նվազագույն պաշար, որով ժամանակն է պատվիրել մատակարարում, չնվազեցվող մնացորդ ընթացիկ դիրքերի գծով, ապրանք առանց շարժի ժամանակահատվածում: Այս կանոնները կարգավորվում են ըստ ապրանքի կամ ըստ խմբի — ամբողջ անվանացանկի համար ընդհանուր շեմը գործնականում չի աշխատում:
Պատվերների համալրում
պատվերից մինչև հավաքված զամբյուղը
Համալրում — պատվերի հավաքումն այն բանից, ինչ ընկած է պահեստում: Պատվերը գալիս է մենեջերից, ինտերնետ խանութից կամ ընկերության մեկ այլ ծրագրից, իսկ համակարգը այն վերածում է հավաքման առաջադրանքի. այն բանի ցուցակ, ինչ պետք է վերցնել, և հասցեներ, որտեղից վերցնել:
Առաջադրանք ստացած աշխատակիցը պետք է հասկանա չորս բան առանց գործընկերներին մեկ հարց տալու. ինչ հավաքել, որքան, որտեղ է դա ընկած և ուր հանձնել հավաքվածը: Բոլոր չորսը՝ հենց առաջադրանքի մեջ, այդ պատճառով նոր համալրողի ուսուցումը վերցնում է հերթափոխ, ոչ թե ամիս:
Շրջանցման կարգը համակարգը կառուցում է ըստ հասցեների. տողերը գնում են ոչ թե գնորդի պատվերի կարգով, այլ պահեստով շարժի կարգով: Սա միակ բանն է, որ տարբերում է մեկ անցումով հավաքումն այն հավաքումից, որի ժամանակ աշխատակիցը երեք անգամ վերադառնում է նույն գոտի:
Ընտրություն հաստատվում է յուրաքանչյուր տողի գծով. վերցրեց այսքանն այսինչ հասցեից: Այս հասցեի գծով մնացորդը նվազում է նշման պահին, ոչ թե օրվա վերջում — այլապես երկու համալրող կգնան նույն տուփի հետևից:
Եթե ապրանքը տեղում չկա — սա առանձին, նախապես նկարագրված դեպք է, ոչ թե փակուղի: Համակարգն առաջարկում է այլ հասցե նույն այս ապրանքով, իսկ եթե այն ոչ մի տեղ չկա, տողը նշվում է որպես չապահովված. պատվերը գնում է մասնակի հավաքված, իսկ անհամապատասխանությունն ընկնում է վերլուծություն այն հասցեի հետ միասին, որտեղ ապրանքը պետք է ընկած լիներ:
Պատվերների մեծ թվով պահեստներում առաջադրանքները հավաքում են խմբերով՝ մի քանի պատվեր մեկ անցումով՝ հետագա դասավորմամբ ըստ հաճախորդների: Պետք է այդպիսի ռեժիմ, թե ոչ, որոշվում է հերթափոխի ընտրության տողերի թվով — փոքր պահեստի համար այն բարդացնում է աշխատանքն առանց շահի:
Ստուգում մինչև փաթեթավորումը
Հավաքված պատվերն անցնում է վերահսկում. կազմը համեմատվում է ցուցակի հետ, քանակը՝ առաջադրանքի տողերի հետ: Փոքր պահեստում սա անում է նույն աշխատակիցը, խոշորում՝ առանձին վերահսկիչ փաթեթավորման գոտում:
Քայլն ավելորդ է թվում ուղիղ մինչև «սխալ բան են դրել» հավակնության առաջին վերլուծությունը: Ստուգումն արժենում է րոպեներ, վերադարձն ու կրկնակի ուղարկումը՝ օրվա աշխատանք և հաճախորդի վստահություն:
Որտեղից են գալիս պատվերները
Պատվերը կարող է ստեղծվել մենեջերի կողմից ձեռքով, գալ ինտերնետ խանութից ավտոմատ կամ փոխանցվել ընկերության հաշվառման համակարգից API-ի միջոցով: Աղբյուրը տարբեր է, հավաքման առաջադրանքը՝ նույնը, այլապես պատվերների մի մասի մոտ կհայտնվեր մշակման իր չգրված կարգը:
Հակադարձ հոսքը նույնքան կարևոր է. հենց որ պատվերը հավաքվում է, ինտերնետ խանութն ու մենեջերը տեսնում են դա առանց պահեստ զանգելու, իսկ ամրագրված ապրանքը մնացորդից դուրս է գրվում բեռնաթափմամբ, ոչ թե ձեռքով:
| № | Ապրանք | Հասցե | Պետք է | Ընտրված է | Վիճակ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Սնուցման բլոկ 65 Վտ | A-02-1-04 | 4 | 4 | ընտրված է |
| 2 | Սնուցման մալուխ, 1,5 մ | A-04-2-11 | 4 | 4 | ընտրված է |
| 3 | Պատին ամրացվող բռնիչ | B-01-3-07 | 2 | 2 | ընտրված է |
| 4 | Ամրակներ, հավաքածու | B-03-2-02 | 2 | 0 | աշխատանքում |
| 5 | Իրան, սև | C-02-1-09 | 1 | 0 | հասցեում չկա |
Տողերը գնում են A → B → C գոտիների շրջանցման կարգով, ոչ թե այն կարգով, որով գնորդն ապրանքներն ավելացրել է զամբյուղում: Հինգերորդ տողը պատվերը չի արգելափակում. համալրողը նշում է, որ հասցեում դատարկ է, համակարգը փնտրում է ապրանքն այլ տեղերում և, եթե չի գտնում, տողը դնում է վերլուծության — այն հասցեի հետ միասին, որով մնացորդը թվարկվում էր:
Տեղաշարժեր
ապրանքի շարժը պահեստի ներսում
Տեղաշարժը — գործառնություն, որի ժամանակ ապրանքը փոխում է պահպանման տեղը, բայց մնում է պահեստում: Քանակը չի փոխվում, փոխվում է հասցեն: Կողքից սա մանրուք է թվում, բայց հենց չհայտարարված տեղափոխություններն են ամենից հաճախ քանդում հաշվառումը. մնացորդը համընկնում է, իսկ դարակին դատարկ է:
Ինչու են ապրանքը շարժում.
- Ընտրության գոտու համալրում — ընթացիկ ապրանքը հիմնական պահպանումից բերում են փաթեթավորմանն ավելի մոտ, որպեսզի հավաքումը գնա կարճ երթուղով
- Ընդունման գոտու ազատում — ընդունվածը տարածում են ըստ տեղերի, որպեսզի բեռնաթափման հարթակը պահեստի չվերածվի
- Մնացորդների համախմբում — միևնույն ապրանքը մի քանի ոչ լրիվ հասցեներից բերում են մեկ տեղ
- Հանում կարանտին կամ խոտան — վնասվածն ու վիճելին գնում են առանձին հասցե և դադարում են հասանելի լինել
- Տեղափոխություն սեզոնի տակ — գոտիները վերաբաշխում են, երբ փոխվում է ընթացիկ դիրքերի կազմը
Ինչպես է սա ֆիքսվում: Տեղաշարժը միշտ ունի երկու կողմ՝ «որտեղից» հասցեն և «ուր» հասցեն, գումարած քանակը, ժամանակը և աշխատակիցը: Քանի դեռ ապրանքը գնում է գոտիների միջև, այն թվարկվում է միջանկյալ վիճակում — հաշվառումից չի կորչում և նոր տեղում չի հայտնվում ավելի շուտ, քան այնտեղ հասել է:
Տեղաշարժը կարող է լինել առաջադրանք — այդ դեպքում համակարգն ինքն է ձևավորում այն բանի ցուցակը, ինչ պետք է տեղափոխել, օրինակ՝ ընտրության գոտու համալրման ժամանակ: Իսկ կարող է լինել ազատ գործառնություն. աշխատակիցը տեղափոխել է ապրանքը և նշել է դա տեղում: Երկու տարբերակն էլ ավարտվում են մատյանում նույն գրառմամբ:
Դուրսգրումը տեղաշարժ չէ: Ապրանքը, որը պահեստից գնում է ոչ թե պատվեր — կոտրվածք, փչացում, սեփական կարիքների համար օգտագործում, — ձևակերպվում է առանձին գործառնությամբ պատճառով և պատասխանատուով: Դրանք խառնել չի կարելի. տեղաշարժը չի փոխում ընդհանուր քանակը, դուրսգրումը փոխում է, և ժամանակահատվածի հաշվետվության մեջ սրանք սկզբունքորեն երկու տարբեր տող են:
Մեկ տեղաշարժ ըստ քայլերի
- Առաջադրանքը ստեղծված էԸնտրության գոտում սնուցման բլոկների մնացորդն իջել է շեմից ցածր — համակարգը դրել է առաջադրանք տեղափոխել 48 հատ C-05-3-02-ից A-02-1-04
- Հանված է հասցեիցԱշխատակիցը նշել է վերցնելը. 48 հատը դուրս է գրվել ելակետային հասցեից, ապրանքն անցել է «տեղաշարժում» վիճակի
- Տեղաբաշխված էՆշանակման տեղում նշված են հասցեն և քանակը. ապրանքը կրկին հասանելի է ընտրության, բայց արդեն ընտրության գոտուց
- Գրանցված է մատյանումԳործառնությունը փակված է՝ երկու հասցե, քանակ, սկզբի և ավարտի ժամանակ, աշխատակից
Երկրորդ և երրորդ քայլը տարբեր գործառնություններ են, ոչ թե մեկը: Քանի դեռ դրանք բաժանված են, ճանապարհին եղող ապրանքը երևում է որպես «տեղաշարժում». այն չեն նշանակի հավաքման այն հասցեից, որտեղից այն արդեն մեկնել է, և չեն սկսի փնտրել այնտեղ, ուր այն դեռ չի հասել:
Ինչու սա մանրուք չէ
Չֆիքսված տեղափոխությունը չի փոխում ընդհանուր քանակը, այդ պատճառով մնացորդների հաշվետվության մեջ այն չի երևում: Այն դրսևորվում է հետո՝ հավաքման առաջադրանքով այն հասցեով, որտեղ վաղուց դատարկ է, և համալրողի կորցրած ժամանակով:
Գույքագրում
հաշվառման համեմատում դարակի վրա ընկածի հետ
Գույքագրում — փաստացի ապրանքի վերահաշվարկ և դրա համեմատում համակարգի տվյալների հետ: Իմաստը հենց վերահաշվարկի մեջ չէ, այլ տարբերության. կարևոր է ոչ թե այն, որ դարակին 96 հատ է, այլ այն, որ համակարգում դրանք 108 են:
Առանց թվային հաշվառման վերահաշվարկը պահեստի կանգ է մեկ օրով, թղթի վրա տեղեկագիր և արդյունքների ձեռքով ամփոփում: Ըստ հասցեների հաշվառմամբ հաշվել կարելի է մասերով և առանց աշխատանքը կանգնեցնելու. այսօր մեկ գոտի, վաղը մյուսը, առանձին՝ ընթացիկ դիրքերի խումբը, որոնք ամենից հաճախ են ծախսվում:
Ինչպես է սա կառուցված.
- Առաջադրանք վերահաշվարկի — համակարգը ձևավորում է հասցեների կամ ապրանքների ցուցակ և նշանակում է այն աշխատակցին
- Հաշվում ըստ հասցեների — աշխատակիցը մուտքագրում է փաստացի քանակը յուրաքանչյուր տեղի գծով՝ չտեսնելով հաշվառման թիվը
- Համեմատում — համակարգն ինքն է համադրում փաստը հաշվառման հետ և թողնում է միայն անհամապատասխանությունները
- Վերլուծություն — յուրաքանչյուր անհամապատասխանության գծով բարձրացվում է գործառնությունների պատմությունը. ինչ է կատարվել ապրանքի հետ այս հասցեում
- Ուղղում — հաշվառումը բերվում է փաստին առանձին գործառնությամբ պատճառով և պատասխանատուով
Հաշվառման թիվը ցույց չի տրվում մինչև փաստի մուտքագրումը — սա ձևականություն չէ: Հենց որ աշխատակիցը տեսնում է սպասվող թիվը, վերահաշվարկը վերածվում է հաստատման. մինչև վերջ հաշվել ոչ ոք չի սկսի, և անհամապատասխանությունը կմեկնի հաջորդ ամիս:
Ընտրանքային վերահաշվարկն սովորաբար ավելի օգտակար է, քան ամբողջականը: Ընթացիկ դիրքերը հաշվում են շաբաթը մեկ անգամ, հազվադեպները՝ եռամսյակը մեկ, իսկ հավաքման ժամանակ գտնված ցանկացած անհամապատասխանություն անմիջապես ծնում է այս հասցեի վերահաշվարկ: Այսպես հաշվառումը մշտապես պահվում է դարակին համապատասխան, ոչ թե տարին երկու անգամ:
Ինչ անել անհամապատասխանության հետ
Անհամապատասխանությունը դատավճիռ չէ և անմիջապես դուրս գրելու առիթ չէ: Սկզբում համակարգը ցույց է տալիս հասցեի պատմությունը՝ մուտք, ընտրություններ, տեղաշարժեր, նախորդ ուղղումներ: Դեպքերի կեսը բացատրվում է չֆիքսված տեղափոխությամբ կամ սխալ տեղից նշված ընտրությամբ:
Եթե բացատրություն չի գտնվել, տարբերությունը փակվում է ուղղմամբ՝ պատճառով: Պատճառը պարտադիր է. առանց դրա եռամսյակ անց հնարավոր չէ հասկանալ՝ պահեստը ապրանք կորցնում է, թե սխալվում է նշումներում:
Որքան հաճախ հաշվել
Պարբերականությունը սահմանվում է ըստ ապրանքի խմբերի, ոչ թե ամբողջ պահեստի համար միանգամից: Թանկն ու ընթացիկը՝ ավելի հաճախ, մանրուքը՝ ավելի հազվադեպ: Համակարգը հիշեցնում է վրա հասած ժամկետի մասին և ինքն է ձևավորում առաջադրանքը, այդ պատճառով վերահաշվարկը կախված չէ նրանից, թե որևէ մեկը հիշե՞լ է դրա մասին, թե ոչ:
Արտապլանային վերահաշվարկի առանձին առիթ է նյութապես պատասխանատու աշխատակցի փոփոխությունը. գոտին հաշվվում է հերթափոխի սահմանին, և հետո պատասխանում է արդեն նոր մարդը:
| Հասցե | Ապրանք | Ըստ համակարգի | Փաստ | Տարբերություն | Ինչ ցույց տվեց պատմությունը |
|---|---|---|---|---|---|
| B-01-3-07 | Պատին ամրացվող բռնիչ | 60 | 60 | — | համընկնում է |
| B-03-2-02 | Ամրակներ, հավաքածու | 25 | 19 | −6 | Ընտրությունը նշված է հարևան հասցեից |
| B-05-3-01 | Սնուցման բլոկ 65 Վտ | 12 | 12 | — | համընկնում է |
| B-05-3-04 | Սնուցման մալուխ, 1,5 մ | 0 | 6 | +6 | Տեղաշարժը կատարվել է առանց նշման |
| B-02-1-08 | Իրան, սև | 8 | 5 | −3 | բացատրություն չկա |
Հինգ տողից վերլուծվում է երեքը, և դրանցից երկուսն ապրանքի կորուստ չեն, այլ բաց թողնված նշում. մի հասցեում մինուսը և հարևանում պլյուսը գումարվում են զրոյի: Իմաստ ունի վերլուծել հենց այդպիսի զույգերը — դրանց վրա երևում է, թե գործընթացի որ քայլն է կատարվում համակարգի կողքով:
Ստուգում և բեռնաթափում
Բեռնաթափումը պահեստի վերջին քայլն է և առաքման առաջին քայլը: Այստեղ ապրանքը ֆիզիկապես լքում է պահեստը և փոխում պատասխանատուին, այդ պատճառով անցումը ձևակերպվում է գործառնությամբ երկու կողմով. պահեստը հանձնեց, վարորդը կամ հաճախորդն ընդունեց:
- Հավաքված էԱռաջադրանքի բոլոր տողերը փակված են, ապրանքն ընկած է զամբյուղում կամ համալրման տեղում: Ամրագրումը մնացորդից դեռ հանված չէ — ապրանքը ֆիզիկապես պահեստում է
- Ստուգված էԿազմը համեմատված է պատվերի ցուցակի հետ՝ անվանումներ և քանակ: Անհամապատասխանությունը պատվերը վերադարձնում է լրահավաքման, ոչ թե մեկնում է դրա հետ միասին
- Փաթեթավորված էՊատվերը վերածվում է բեռնային տեղերի. տուփերը մակնշված են, քաշն ու չափերը ֆիքսված են, փաստաթղթերը պատրաստ են
- Պատրաստ է բեռնաթափմանՏեղերը կանգնած են բեռնաթափման գոտում և սպասում են տրանսպորտին: Այս պահից կազմը չի փոխվում առանց առանձին գործառնության
- Բեռնաթափված էՏեղերը հանձնված են վարորդին, առաքիչին կամ հաճախորդին ինքնավերցման: Ապրանքը դուրս է գրվում մնացորդից, պատասխանատվությունն անցնում է ընդունող կողմին
Մնացորդից դուրսգրումը տեղի է ունենում վերջին քայլում, ոչ թե առաջինում: Քանի դեռ պատվերը հավաքված է, բայց չի մեկնել, այն ֆիզիկապես պահեստում է — և պետք է երևա բեռնաթափման գոտու վերահաշվարկի ժամանակ: Այն ավելի շուտ դուրս գրելը նշանակում է հարթ տեղում անհամապատասխանություն ստանալ:
| Ինչ է տեղի ունեցել | Ինչ է անում համակարգը | Վիճակ |
|---|---|---|
| Ստուգումը պատվերում ավելորդ դիրք է գտել | Վերադարձնում է պատվերը լրահավաքման, ավելորդ ապրանքը ձևակերպվում է վերադարձով պահպանման հասցե առանձին գործառնությամբ | վերլուծություն |
| Հավաքման ժամանակ մեկ դիրք չի բավականացրել | Թողնում է տողը չապահովված և ցույց է տալիս պատվերը որպես մասնակի հավաքված. մասնակի բեռնաթափման որոշումն ընդունում է մենեջերը | վերլուծություն |
| Պատվերը չեղարկվել է մինչև բեռնաթափումը | Հանում է ամրագրումը և դնում է առաջադրանք հավաքված ապրանքը վերադարձնել պահպանման հասցեներ — չի «լուծում» զամբյուղը մնացորդում | սովորական |
| Տրանսպորտը բեռի հետևից չի եկել | Թողնում է տեղերը բեռնաթափման գոտում «պատրաստ է» վիճակում՝ ապրանքը մնացորդից դուրս չգրելով, և ցույց է տալիս դրանք առանձին ցուցակով | նախազգուշացում |
| Պատվերը վերադարձել է հետ պահեստ | Ձևակերպում է վերադարձի ընդունումը. ապրանքի վիճակը ստուգվում է առանձին, պիտանին վերադառնում է մնացորդ, վիճելին գնում է կարանտին | վերլուծություն |
Ընդհանուր սկզբունքը՝ ապրանքը չի անհետանում և չի հայտնվում առանց գործառնության: Ցանկացած շեղում թողնում է բաց գրառում և ընկնում է վերլուծության հերթ — սա ավելի էժան է, քան հաշվետվությունը, որում անհամապատասխանություններ չկան, որովհետև դրանք գրանցելու տեղ չի եղել:
Հետո պատվերն ապրում է արդեն առաքման մեջ՝ երթուղի, կատարող, կարգավիճակներ ստացողի մոտ և հանձնման հաստատում: Ինչպես է սա կառուցված, վերլուծված է էջում լոգիստիկայի համար ծրագրային ապահովման; պահեստը հետ ստանում է միայն այն, ինչը վերաբերում է իրեն՝ հանձնման փաստը, վերադարձները և չառաքված տեղերը պատճառով:
Ընդունում և տեղաբաշխում
Հասցեական պահպանում
Հավաքում և բեռնաթափում
Մնացորդներ և հաշվետվողականություն
Պահեստի աշխատակիցները և նրանց դերերը համակարգում
Համակարգը բաժանում է աշխատանքը դերերի միջև. յուրաքանչյուրն ունի իր աշխատատեղը, գործողությունների իր հավաքածուն և իր առաջադրանքները: Սա սահմանափակում չէ սահմանափակման համար — որքան քիչ ավելորդ բան կա էկրանին, այնքան քիչ սխալ կա հերթափոխում և այնքան կարճ է նոր մարդու ուսուցումը:
Պահեստապետ
Ընդունում է մատակարարումները, համեմատում է քանակը փաստաթղթի հետ, ձևակերպում է անհամապատասխանությունները, տեղաբաշխում է ապրանքն ըստ հասցեների և կատարում է տեղաշարժեր: Տեսնում է իր գոտու առաջադրանքները և իր գործառնությունների պատմությունը. ուրիշի պատվերները և ընկերության հաշվետվություններն իրեն պետք չեն:
Համալրող
Ստանում է հավաքման առաջադրանքները և փակում է դրանք տողառտող. ինչ վերցնել, որքան, ո՞ր հասցեից: Նշում է ապրանքի բացակայությունը տեղում: Աշխատում է կարճ բջջային ինտերֆեյսում — առաջադրանքի էկրան, ոչ թե ամբողջական վահանակ:
Բեռնաթափման վերահսկիչ
Ստուգում է հավաքված պատվերը մինչև փաթեթավորումը, ձևավորում է բեռնային տեղերը, ձևակերպում է հանձնումը տրանսպորտին և վերադարձների ընդունումը: Փոքր պահեստում այս դերը համատեղում է պահեստապետը — բաժանումը միացնում են այն ժամանակ, երբ հայտնվում է փաթեթավորման առանձին գոտի:
Ադմինիստրատոր
Վարում է տեղեկատուները՝ ապրանքներ, պահպանման հասցեներ, գոտիներ, տեղաբաշխման կանոններ, աշխատակիցների հաշվառման գրառումներ և մուտքի իրավունքներ: Կատարում է մնացորդների ուղղումներ, որոնք սովորական դերերին հասանելի չեն, — յուրաքանչյուրը պատճառով և ստորագրությամբ:
Մենեջեր
Աշխատում է պատվերների և մնացորդների հետ, ոչ թե դարակների. նայում է հասանելի քանակը, պատվերները դնում է հավաքման, հետևում է պատրաստվածությանը և պատասխանում է հաճախորդին առանց պահեստ զանգելու: Ապրանքի հետ գործառնություններն իրեն փակ են:
Պահեստի ղեկավար
Նայում է ոչ թե առանձին գործառնություն, այլ պատկեր՝ մնացորդներն ու դրանց շարժը, ընդունման և բեռնաթափման ծավալը, ակտիվ և ուշացած առաջադրանքները, անհամապատասխանությունները, աշխատակիցների արտադրողականությունը և պահպանման գոտիների բեռնվածությունը:
Առաջադրանքն աշխատանքի հիմնական ձևն է պահեստային բոլոր դերերի համար: Այն ունի հեղինակ, կատարող, տրման ժամանակ և փակման ժամանակ, այդ պատճառով ցանկացած պահի երևում է, թե ինչն արդեն արված է, ինչն է աշխատանքում և ինչն է կախված առանց շարժի: Աշխատակցի գծով կատարված առաջադրանքների պատմությունը հավաքվում է նույն գրառումներից — դրա համար աշխատաժամանակի առանձին հաշվառում պետք չէ:
Վարչական վահանակ
ինչ է տեսնում ղեկավարն ու ադմինիստրատորը
Վարչական վահանակ — աշխատատեղ, որտեղից կառավարում են պահեստը: Դրա խնդիրը «բոլոր տվյալները ցույց տալը» չէ, այլ մեկ էկրանում հավաքել այն, ինչ պահանջում է որոշում հիմա, և խորքը հեռացնել մնացածը:
Ինչ է երևում վահանակում.
- Մնացորդներ — ըստ ապրանքի, ըստ խմբի, ըստ գոտու և ըստ կոնկրետ հասցեի, ամրագրումով և հասանելի քանակով
- Մուտքեր — ընդունված և սպասվող մատակարարումներ, բաց փաստաթղթեր չվերլուծված անհամապատասխանություններով
- Բեռնաթափումներ — ինչ է հավաքված, ինչ է փաթեթավորված, ինչն արդեն մեկնել է և ինչը կանգնած է բեռնաթափման գոտում նորմայից ավելի երկար
- Ակտիվ առաջադրանքներ — ընդունում, տեղաբաշխում, հավաքում, տեղաշարժեր և վերահաշվարկներ աշխատանքում, կատարողներով
- Խնդրահարույց գործառնություններ — անհամապատասխանություններ, պատվերների չապահովված տողեր, խոտան և կարանտին, վերադարձներ
- Ապրանքի շարժի պատմություն — դիրքի կամ հասցեի գծով բոլոր գործառնությունները հեղինակով, ժամանակով և քանակով
- Պահեստի բեռնվածություն — քանի տեղ է զբաղված և ազատ ըստ գոտիների, որտեղ է պահպանումը հենվում առաստաղին
- Հիմնական ցուցանիշներ — ընդունման և բեռնաթափման ծավալը ժամանակահատվածում, ընտրության տողերի թիվը, անհամապատասխանությունների բաժինը, աշխատակիցների արտադրողականությունը
Մուտքի իրավունքներ սահմանազատում են վահանակն ըստ դերերի. պահեստապետը տեսնում է իր գոտու առաջադրանքները, մենեջերը՝ պատվերները և հասանելի մնացորդները, ղեկավարը՝ ամբողջ պահեստը և հաշվետվությունները: Մնացորդի ուղղումը, հասցեավորման փոփոխությունը և տեղեկատուների ուղղումն առանձին իրավունքներ են, ոչ թե «աշխատակից» ընդհանուր փաթեթ:
Սահմանազատումը սահմանվում է դերով, ոչ թե ամեն մարդու մոտ նշիչների հավաքածուով: Այլապես կես տարի անց նոր աշխատակցի իրավունքները կարգավորվում են «ինչպես Իվանովի մոտ», և ոչ ոք արդեն չի կարող ասել, թե կոնկրետ ինչ է իրեն բացված:
Օրվա ամփոփում
34առաջադրանք աշխատանքում
7գործառնություն վերլուծության մեջ
2մատակարարում ընդունման վրա
81%զբաղված է պահպանման տեղ
Համակարգի էկրանի կադր, թվերը ցուցադրական են: Սալիկների կարգն ընտրված է ոչ պատահական. առաջինը գնում է ոչ թե ընդհանուր արտադրողականությունը, այլ այն, ինչ պահանջում է որոշում: Պահպանման տեղերի լցվածությունը կանգնած է վերջում — սա միակ ցուցանիշն է, որով որոշումն ընդունվում է ոչ թե այսօր:
Գործառնությունների պատմություն
Պատմությունը «ամեն դեպքի համար» արխիվ չէ, այլ վերլուծության գործիք: Գրառումները չեն խմբագրվում. ուղղումը մտցվում է նոր գործառնությամբ՝ պատճառով: Այդ պատճառով «ով է հինգշաբթի դուրս գրել վեց հատը» հարցն ունի պատասխան, ոչ թե տարբերակներ:
Այն նայում են սովորաբար երեք ծայրերից մեկից. ըստ ապրանքի՝ ինչ է դրա հետ կատարվել, ըստ հասցեի՝ ինչ են դրել և վերցրել այս տեղից, ըստ աշխատակցի՝ ինչ է նա արել հերթափոխում:
Շտրիխկոդեր և QR կոդեր
գործառնության հաստատում սկանավորմամբ
Սկանավորումը լուծում է մեկ խնդիր՝ հանել ձեռքով մուտքագրումն այնտեղ, որտեղ սխալվելն ամենահեշտն է: Աշխատակիցը արտիկուլն ու հասցեն ստեղնաշարից չի հավաքում, այլ ընթերցում է կոդը. համակարգն ինքն է հասկանում, թե ինչ ապրանք է նրա ձեռքում և ո՞ր դարակի մոտ է նա կանգնած:
Ազդեցությունն արագության մեջ չէ, այլ հավաստիության: «Վերցրեց A-02-1-04-ից» նշումը հաստատված է նրանով, որ աշխատակիցը ֆիզիկապես սկաները մոտեցրել է այս բջիջի պիտակին: Ձեռքով մուտքագրումն այդպիսի հաստատում չի տալիս. հասցեն կարելի է նշել հիշողությամբ՝ կանգնած այլ շարքում:
Ինչ կարող է ընթերցվել.
- Ապրանք — արտադրողի շտրիխկոդը կամ սեփական կոդը, եթե ապրանքն իրենը չունի
- Փաթեթավորում և բեռնային տեղ — արկղ, պալետ կամ հավաքված պատվեր եզակի մակնշմամբ
- Պահպանման տեղ — բջիջի, դարակի կամ գոտու պիտակ, փակցված դարակաշարին
- Առաջադրանք — հավաքման, ընդունման կամ վերահաշվարկի թերթիկ, որը բացվում է սկանավորմամբ, ոչ թե ցուցակում որոնմամբ
- Աշխատակից — անձնական բեյջ հերթափոխ մուտք գործելու համար՝ առանց ընդհանուր սարքի վրա մուտքանուն և գաղտնաբառ մուտքագրելու
Սարքավորումն իրականացման տարբերակ է, ոչ թե լուծման պարտադիր մաս: Սկանավորմամբ աշխատել կարելի է սովորական սմարթֆոնի տեսախցիկից, աշխատատեղին միացված սկաներից կամ տվյալների հավաքման տերմինալից: Ինչը կհամապատասխանի կոնկրետ պահեստին — կախված է աշխատանքի պայմաններից, հերթափոխի գործառնությունների թվից և բյուջեից. ընտրությունը կատարվում է հետազոտության ժամանակ, և նախապես որոշակի սարքավորում հայտարարել մենք չենք անի:
Համակարգն ընդ որում չպետք է հենվի սկաների վրա. ցանկացած գործառնություն կատարվում է նաև ձեռքով՝ կոդի մուտքագրմամբ կամ ցուցակից ընտրությամբ: Այլապես տերմինալի նստած մարտկոցը կանգնեցնում է պահեստը:
Պահպանման տեղերի մակնշում
Հասցեի սկանավորումը սկսվում է ոչ թե սարքից, այլ դարակաշարերի վրա եղած պիտակներից: Դրանք տպում են մեկ անգամ պահեստի գծանշման ժամանակ, և հետո դրանք ապրում են դարակի հետ միասին: Առանց այս քայլի սկաները հաստատում է միայն ապրանքը, իսկ ամենահաճախակի սխալը՝ «վերցրեց սխալ տեղից» — մնում է չբռնված:
Ապրանքի և բեռնային տեղերի պիտակների տպումը հնարավոր է հենց համակարգից — կազմն ու ձևաչափը որոշվում են նախագծով, որովհետև կախված են նրանից, թե ինչով է մակնշվում ապրանքը մատակարարների մոտ:
Ինչ է սա փոխում թվերում
Գործնական իմաստը երևում է գույքագրման ժամանակ. այնտեղ, որտեղ գործառնությունները հաստատվել են սկանավորմամբ, անհամապատասխանությունները նկատելի քիչ են, և գրեթե բոլորը բացատրվում են պատմությամբ, ոչ թե մնում առանց պատճառի: Ուրիշի պահեստի գծով կոնկրետ տոկոս խոստանալ մենք չենք անի — այն կախված է անվանացանկից և հերթափոխի կարգապահությունից:
Աշխատանք վատ կապի պայմաններում
Wi-Fi-ը պահեստում հազվադեպ է հավասար. դարակաշարերի խորքում և դարպասների մոտ կապն անհետանում է: Ցանցից դուրս արված նշումները պետք է պահվեն սարքում և ուղարկվեն, երբ միացումը վերադառնա, — այլապես աշխատակիցը կա՛մ սպասում է դարակի մոտ, կա՛մ դադարում է գործառնությունները նշել, և հաշվառումը տարամիտվում է:
Կրկնակի ուղարկումն ընդ որում չպետք է երկրորդ գործառնություն ստեղծի. յուրաքանչյուր նշում ունի բանալի, և համակարգն այն ընդունում է մեկ անգամ: Սա նույն կանոնն է, որով աշխատում է փոխանակումն արտաքին համակարգերի հետ:
- ԸնդունումապրանքԸնթերցվում է դիրքի կոդը — համակարգն ինքն է գտնում տողը մատակարարման մեջ, աշխատակիցը մուտքագրում է միայն քանակը
- Տեղաբաշխումապրանք + տեղԵրկու սկան անընդմեջ՝ ինչ ենք դնում և ուր: Հասցեով սխալվել՝ կանգնած այլ դարակաշարի մոտ, այլևս չի ստացվի
- Ընտրությունտեղ + ապրանքՍկզբում հաստատվում է հասցեն, հետո դիրքը — այսպես բռնվում է հավաքման ամենահաճախակի սխալը՝ «վերցրեց նմանը»
- Տեղաշարժըտեղ + տեղՀասցեն, որտեղից հանում են, և հասցեն, ուր դնում են. առանց երկրորդ սկանի տեղափոխությունը մնում է չֆիքսված
- ՎերահաշվարկտեղՍկանով բացվում է թերթիկը կոնկրետ հասցեի գծով, քանակը մուտքագրվում է ձեռքով — հաշվառման թիվն ընդ որում ցույց չի տրվում
- Առաքումբեռնային տեղԸնթերցվում է տուփի կամ պալետի մակնշումը, ոչ թե ներսի յուրաքանչյուր դիրքը. կազմն արդեն հաստատված է ստուգման ժամանակ
Ընտրության մեջ սկանների կարգն ընտրված է ոչ պատահական. հասցեն առաջինը կտրում է «եկել է սխալ դարակի մոտ» դեպքը, իսկ ապրանքի կոդը երկրորդը՝ «վերցրել է հարևան տուփը նման պիտակով» դեպքը: Քայլերից ոչ մեկը տեխնիկապես պարտադիր չէ. այս գործառնություններից ցանկացածը կատարվում է նաև առանց սկաների՝ կոդի ձեռքով մուտքագրմամբ:
Ինտեգրումներ և տվյալների փոխանակում
Պահեստը հազվադեպ է կանգնած առանձին. պատվերները գալիս են մեկ ծրագրից, հաճախորդները վարվում են երկրորդում, հաշվապահությունը՝ երրորդում, առաքումը՝ չորրորդում: Ստորև ուղղություններ, որոնցով փոխանակումը կառուցվում է ամենից հաճախ: Ինտեգրման կոնկրետ կազմը որոշվում է նրանով, թե արտաքին համակարգն ինչ կարող է տալ, և ճշտվում է հետազոտության ժամանակ:
Էլեկտրոնային առևտուր
Ցուցափեղկը պահեստից ստանում է հասանելի մնացորդը, ոչ թե ընդհանուրը, և վերադարձնում է ձևակերպված պատվերները հավաքման: Ինչպես է կառուցված հենց խանութը և պատվերների հաշվառումը, վերլուծված է էջում էլեկտրոնային առևտրի.
Լոգիստիկա
Պատվերների պատրաստվածությունը, բեռնային տեղերի կազմը, քաշն ու չափերը գնում են առաքում. հետ գալիս են հանձնման փաստը, կարգավիճակները և վերադարձները: Մանրամասն՝ էջում լոգիստիկայի համակարգ.
Ծրագիր առաքիչների համար
Կատարողի հավելվածը կարող է հավաքված պատվերներն ընդունել ուղղակիորեն և վերադարձնել պահեստում բեռի ստացման հաստատումը — այդ դեպքում հանձնումը ձևակերպվում է երկու կողմով, ոչ թե մեկով:
CRM
Հնարավոր է ինտեգրում հաճախորդների տեղեկատուի և գործարքների պատմության հետ. մենեջերը տեսնում է հասանելի մնացորդը հաճախորդի քարտում և պատվերի պատրաստվածությունն առանց պահեստին հարցման:
ERP
Կարող է աշխատել ընկերության կառավարչական ուրվագծի հետ համատեղ՝ գնումներ, պաշարի պլանավորում, ինքնարժեք: Փոխանակման ուղղությունը որոշվում է նրանով, թե որ հաշվառումն է ճանաչվում հիմնական:
Հաշվառման համակարգեր
Մուտքի և ելքի փաստաթղթերի փոխանակում հաշվապահական ծրագրի հետ: Այստեղ առանցքային հարցը մեկն է՝ որտեղ է վարվում էտալոնային մնացորդը. այն լուծում են մինչև աշխատանքների սկիզբը, ոչ թե ընթացքում:
Արտաքին ծառայություններ
Մարկետփլեյսներ և առևտրային հարթակներ, ծանուցումների ծառայություններ, պիտակների տպում, կշռաչափական սարքավորում: Ամեն միացում փոխանակման առանձին մոդուլ է. պատրաստի կոնեկտորի առկայությունը նախապես չի հայտարարվում:
API
Համակարգի սեփական ինտերֆեյսը՝ ստանալ մնացորդներն ու հասցեները, ստեղծել հավաքման պատվեր, իմանալ պատրաստվածությունը, փոխանցել բեռնաթափումը, վերցնել գործառնությունների մատյանը: Դրա միջոցով միանում է այն ամենը, ինչի համար առանձին մոդուլ չկա:
Փոխանակման կանոններն ամենուր նույնն են. յուրաքանչյուր գործառնություն ունի բանալի, այդ պատճառով կրկնակի փոխանցումը երկրորդ ընդունում կամ երկրորդ պատվեր չի ստեղծում. անհամապատասխանությունները չեն անհետանում, այլ ընկնում են վերլուծության հերթ. ամեն ուղարկում և ամեն պատասխան գրվում են փոխանակման մատյան: Առանց այս երեք կանոնի ինտեգրումն աշխատում է ուղիղ մինչև կապի առաջին խզումը: Այսպես պահեստը դառնում է ընկերության ընդհանուր թվային համակարգի մաս, ոչ թե ևս մեկ ծրագիր, որի տվյալները փոխանցում են ձեռքով:
Ներդրման կարգը
Պահեստը համակարգ չեն փոխանցում ամբողջությամբ մեկ օրում. քանի դեռ գործառնությունների մի մասը գնում է ծրագրի կողքով, դրա մնացորդները ոչինչ չեն նշանակում: Այդ պատճառով գործարկումը գնում է հատվածներով, և յուրաքանչյուր հաջորդը հենվում է աշխատող նախորդի վրա:
1. Հետազոտություն
Ինչպես է հիմա գնում ընդունումը, կա՞ հասցեավորում, ինչով են վարվում մնացորդները, ինչպես են հավաքվում պատվերները, ինչ ծրագրեր են արդեն կանգնած և ինչ կարող են դրանք տալ: Արդյունքը՝ գործընթացի նկարագրություն և առաջին հերթին ավտոմատացվողի ցանկ:
2. Հասցեավորում և տեղեկատուներ
Գոտիների և պահպանման տեղերի գծանշում, պիտակների տպում, անվանացանկում կարգի բերում և մնացորդների փոխանցում հասցեների վրա: Ամենաթերագնահատված փուլը. առանց դրա մնացած բոլորն աշխատում են դատարկ:
3. Փորձնական գործարկում մեկ գոտում
Մեկ գոտի կամ ապրանքների մեկ խումբ անցնում է ամբողջական շրջան իրական աշխատանքի վրա՝ ընդունում, տեղաբաշխում, հավաքում, տեղաշարժ, վերահաշվարկ, բեռնաթափում — մինչև այն, ինչպես գործընթացով ծածկվի ամբողջ պահեստը:
4. Ծավալում և փոխանակում
Մնացած գոտիները մշակված սխեմայով, դերերն ու իրավունքները, ինտեգրումները՝ փոխանակման առանձին մոդուլներով: Հետո կուտակվում է պատմություն, հայտնվում են հաշվետվություններ ժամանակահատվածի համար և տվյալներ գնումների պլանավորման համար:
Մեր հաճախորդները
Կքննարկենք ձեր պահեստը
Կապվեք մեզ հետ հիմա
Գրեք, թե քանի դիրք է պահվում և քանի պատվեր է մեկնում օրական, կա՞ տեղերի հասցեավորում, ինչով են հիմա վարվում մնացորդները և ինչ ծրագրերում են ընկած պատվերներն ու փաստաթղթերը: Մենք կպատասխանենք, թե ինչն է ավտոմատացվում առաջին հերթին, ինչը կարելի է միացնել գործող համակարգերին և ինչից է խելամիտ սկսել փորձնական գործարկումը:
